• تصنيف وتبويب مواد المكتبة بما في ذلك، الكتب والأقراص المدمجة والأفلام والصحف أو المستندات الأخرى.
• البحث في قواعد البيانات المرجعية لربط المواد الجديدة مع الموجودة سابقاً بالتسجيلات المرجعية وتحليل المواد لتحديد أماكن التسجيل المناسبة.
• تطبيق قواعد الفهرسة الأنجلو أمريكية (AACR2R) ووصف المصادر وتسجيلها (RDA) وسياسات العناوين الرئيسية في مكتبة الكونجرس (LCSH) والعناوين الرئيسية الطبية (MeSH) وتصنيف LC وعناوين المواضيع العربية وسجلات MARC21 وفهرست الموارد في فئات متخصصة متقدمة.
• إنشاء وتعديل الأسماء الشخصية وأسماء الشركات والعناوين الموحدة والدوريات وعناوين المواضيع وما إلى ذلك، لإدراجها في الملفات المرجعية بعد موافقة رئيس الخدمات التقنية.
• وضع الأرقام المرجعية لتصنيف مكتبة الكونجرس باستخدام ClassWeb والمكتبة الوطنية للطب (NLM).
• حل مشاكل الفهرسة والمساعدة في صيانة الفهرس الإلكتروني من خلال إجراء الفهرسة الأصلية والنسخة عنها بناءً على المعايير الحالية وصيانة قاعدة البيانات والتحكم المرجعي لمنع التكرار.
• المساعدة في صيانة وتشغيل نظام أتمتة المكتبة بما في ذلك إنشاء وتحرير السجلات المرجعية.
• التأكد من إمكانية استرجاع جميع المصادر بسهولة باستخدام الطرق الموحدة وحل المشكلات في التسجيلات المرجعية.
• إبقاء الطلبة على إطلاع من خلال تقديم المشورة والإرشاد وتقديم العروض التوضيحية وتوفير المعلومات عن أفضل الممارسات والسياسات المحدثة في الفهرسة لتعزيز قدرة الطلبة والمستخدمين على البحث.
• اتباع المعايير والإرشادات الخاصة بمكتبات جامعة الذيد عند تصنيف المستندات.
• إدارة مشكلات المكتبة من خلال التشاور مع المكتبات الأخرى من أجل حل مشكلات الفهرسة وقاعدة البيانات والإبلاغ عنها في الخدمات المرجعية والإجابة على الأسئلة وتوصيل المعلومات ومناقشة الخيارات الخاصة بمعالجة مصادر المكتبة لتسهيل العملية على الطلبة والمستخدمين.
• إعداد وإنشاء مختلف التقارير والقوائم والإحصائيات المتعلقة بالمكتبة عند طلب المسؤول المباشر.
• إنجاز أي مهام أخرى متعلقة بالوظيفة يتم تكليفها من قبل المسؤول المباشر ضمن الفترة الزمنية المتوقعة.
• جمع طلبات جميع فئات الكتب (الكتب الدراسية والكتب لاستخدام المكتبة) والعمل على مراجعتها.
• إثراء المكتبة بالمصادر الحديثة بعد الحصول على موافقة البرامج الأكاديمية.
• زيارة معارض الكتب لتحديث مصادر المكتبة.
• ختم الكتب، إنشاء ووضع الباركودات، وملصقات أرقام التصنيف، والتأكد من مطابقتها للنظام.
• اقتراح أدوات حديثة تستخدم للفهرسة والتصنيف (أجهزة وبرامج).

الخطط التشغيلية

1. المشاركة في تطوير الخطط التشغيلية للإدارة أو للكلية والمساهمة في تنفيذها بما يتوافق مع استراتيجية الإدارة/الكلية من أجل دعم وتحقيق أهداف الجامعة الاستراتيجية.

التطوير المستمر

2. تقديم المقترحات/ المبادرات لتعزيز العمليات والإجراءات التي تساعد في تنفيذ أفضل الممارسات المتبعة.
3. اتباع جميع العمليات وإجراءات العمل والتعليمات بدقة لضمان تنفيذ مهام العمل بطريقة متسقة ومنظمة.

نظم التشغيل والعمليات والتقارير

4. إنشاء التقارير والتأكد من إعدادها بدقة وفي الوقت المناسب وتلبية متطلبات ومعايير الإدارة.
5. إدارة البرامج/ الأجهزة المطلوبة بدقة وفعالية.

• أن يكون حاصلاً على درجة البكالوريوس كحد أدنى في علوم المكتبات أو إدارة المكتبات أو نظم معلومات المكتبات أو في أي تخصص ذي صلة.
• أن تكون لديه خبرة عمل من سنتين إلى أربع سنوات داخل دولة الإمارات في دور مشابه ويفضل أن يكون في مؤسسات التعليم العالي.
• يعتبر امتلاك درجة الماجستير في تخصص ذي صلة ميزة إضافية.
• أولوية التوظيف لمواطني الدولة.

• إجادة مهارة الكتابة والتحدث والقدرة على إعداد الوثائق الرسمية باللغتين العربية والإنجليزية.
• المعرفة الممتازة في إدارة المصادر الإلكترونية.
• المعرفة الواسعة بتقنيات المكتبة الأساسية وإجراءات الخدمات التقنية.
• القدرة على التكيف مع إجراءات المكتبة المتغيرة والمتطورة والأولويات وتقنيات المعلومات.
• المعرفة الجيدة بنظريات وقضايا واتجاهات المكتبات المهنية.
• الخبرة في استخدام أدوات الفهرسة والتنسيقات والمعايير المرجعية.
• القدرة على تطبيق قواعد ومعايير الفهرسة باستمرار.
• مهارات إدارة الوقت.
• مهارات في التنظيم.
• القدرة على تنظيم وترتيب الأولويات وإعداد التقارير بناءً على الإرشادات التوجيهية الصارمة.
• التحلي بالنزاهة والشفافية والقدرة على الإدارة.
• حب الاستطلاع والشغف لتحقيق التفوق والتميز.
• المرونة والقدرة على العمل ضمن الفريق.
• القدرة الفائقة على استخدام الحاسوب وبرامج تطبيقات Microsoft Office.