• المشاركة في تنظيم عمليات الإرشاد والتوجيه للطلبة الجدد وأولياء أمورهم من خلال إرشادهم إلى مرافق السكن الجامعي بما فيها الغرف للتأكد من معرفتهم بالمرافق.
• الحفاظ على مرافق السكن الجامعي من خلال تقييم وتسجيل حالة جميع الغرف (مثل غرف الدراسة وغرف التلفزيون وغيرها من المرافق) والإبلاغ عن جميع الإصلاحات والأضرار التي تلحق بالسكن الجامعي للحفاظ على المرافق.
• تنسيق غرف الطلبة وتسجيل الوصول والمغادرة وإجراء عمليات تفتيش منتظمة للغرف.
• إدارة الأنشطة السنوية لطلبة السكن الجامعي من خلال تخطيط البرامج التعليمية وتعزيزها لتشجيع الطلبة على المشاركة.
• إبقاء الطلبة على اطلاع بأحدث الأخبار من خلال تحديث الإعلانات بانتظام بمعلومات محدثة عن لوائح وأنشطة ورحلات جامعة الذيد وما إلى ذلك من أجل ضمان معرفة الطلبة بأي تغييرات.
• طلب ومتابعة واستلام المستلزمات والمتطلبات المرتبطة بعمليات السكن الجامعي.
• التنسيق مع قسم المواصلات في جامعة الذيد بشأن أي خدمات نقل مطلوبة من السكن الجامعي للطلبة وإليه.
• ضمان تطبيق قواعد ولوائح السكن الجامعي في جامعة الذيد والإبلاغ عن الطلبة المخالفين.
• بناء علاقة إيجابية ومهنية مع طلبة السكن الجامعي.
• الحفاظ على سلامة طلبة السكن الجامعي من خلال توضيح إجراءات الأمن والسلامة ذات الصلة في جامعة الشارقة والتأكيد على الالتزام بالمواعيد وقواعد الزي والسلوك وجداول الزيارة وأنظمة الصحة والسلامة.
• إنجاز أي مهام أخرى متعلقة بالوظيفة يتم تعيينها من قبل المسؤول المباشر ضمن الفترة الزمنية المتوقعة.

الخطط التشغيلية

1. المشاركة في تطوير الخطط التشغيلية للإدارة أو للكلية والمساهمة في تنفيذها بما يتوافق مع استراتيجية الإدارة/الكلية من أجل دعم وتحقيق أهداف الجامعة الاستراتيجية.

التطوير المستمر

2. تقديم المقترحات/ المبادرات لتعزيز العمليات والإجراءات التي تساعد في تنفيذ أفضل الممارسات المتبعة.
3. اتباع جميع العمليات وإجراءات العمل والتعليمات بدقة لضمان تنفيذ مهام العمل بطريقة متسقة ومنظمة.

نظم التشغيل والعمليات والتقارير

4. إنشاء التقارير والتأكد من إعدادها بدقة وفي الوقت المناسب وتلبية متطلبات ومعايير الإدارة.
5. إدارة البرامج/ الأجهزة المطلوبة بدقة وفعالية.

• أن يكون حاصلاً على درجة البكالوريوس كحد أدنى في مجال علم الإجتماع أو علم النفس أو أي تخصص ذي صلة.
• أن تكون لديه خبرة عمل من سنتين إلى أربع سنوات داخل دولة الإمارات في دور مشابه ويفضل أن يكون في مؤسسات التعليم العالي.
• يعتبر امتلاك شهادة الإسعافات الأولية والإنعاش ميزة إضافية.
• أولوية التوظيف لمواطني الدولة.

• إجادة مهارة الكتابة والتحدث والقدرة على إعداد الوثائق الرسمية باللغتين العربية والإنجليزية.
• مهارات خدمة العملاء.
• المعرفة الجيدة بالأمن والسلامة العامة.
• مهارات جيدة في حل المشكلات.
• مهارات ممتازة في التعامل مع الآخرين.
• القدرة على التعامل مع المواقف العصيبة وإيجاد الحلول.
• العمل كعضو كفء في الفريق وتقديم المساعدة والدعم لزملاء العمل عند الاقتضاء ودعم أهداف المجموعة بفعالية.
• المرونة والقدرة على العمل ضمن الفريق.
• القدرة الفائقة على استخدام برامج الحاسوب وبرامج تطبيقات Microsoft Office.